Datenschutzerklärung
1. Auf einen Blick
Diese Website kommt ohne Cookies zur Reichweitenmessung, ohne Tracking und ohne Werbung aus. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von fremden Anbietern. Ein Video von YouTube wird erst geladen, wenn Sie es ausdrücklich anklicken (Abschnitt 7). Die Seite wird ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) übertragen.
2. Verantwortlicher
Shanty Chor Gimbte e.V.
Überwasserstraße 33
48268 Greven-Gimbte
Vertreten durch den Vorstand: Stephan Siemon und Frederyk Saschek
E-Mail: shanty-chor-gimbte@freenet.de
Telefon: 02571 / 40090
3. Hosting und technischer Betrieb
Die Website und die Plattform MeinPilot, über die Nachrichten aus dem Kontaktformular weitergeleitet werden, betreibt für uns Steffen Aupers e. K., Überwasserstr. 5a, 48268 Greven. Die Server stehen in Deutschland bei der Hetzner Online GmbH. Mit dem Betreiber besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, etwa der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und automatisch gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (freiwillig), den gewählten Betreff und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Bei Anfragen zu Auftritten ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Vereinbarung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten).
Ihre Nachricht wird über die Plattform MeinPilot (Abschnitt 3) per E-Mail an das Postfach des Vereins weitergeleitet. In der Plattform wird sie nicht dauerhaft gespeichert. Ist die Plattform vorübergehend nicht erreichbar, wird die Nachricht auf dem Webserver zwischengespeichert, nachgereicht und spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) wird beim Absenden aus Ihrer IP-Adresse ein nicht rückrechenbarer Prüfwert gebildet und höchstens eine Stunde gespeichert; die IP-Adresse selbst wird dafür nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Nachricht löschen wir, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind.
7. Video von YouTube
Auf der Seite „Heimathafen“ zeigen wir ein Video von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Das Video wird erst geladen, wenn Sie auf „Video laden“ klicken. Erst dann werden Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Angaben zum Browser, an YouTube übertragen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übertragung in die USA an die Google LLC ist möglich; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google
8. Redaktionsbereich
Für Vereinsmitglieder, die die Website pflegen, gibt es einen geschützten Redaktionsbereich. Nur dort wird beim Anmelden ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Besucherinnen und Besucher der Website sind davon nicht betroffen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte Adresse.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026